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| Privacy policy |
In questa documento sono descritte le caratteristiche e procedure introdotte nel sito www.energyteam.it
[www.ssl.energyteam.it]relativamente alla disciplina inerente il trattamento dei dati personali degli Utenti che vi
entrano, per libera consultazione o accesso all’Area Riservata. Si tratta quindi di un’ulteriore e peculiare INFORMATIVA
resa a coloro che interagiscono con l’azienda ‐ anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di
protezione dei dati personali” – a protezione delle informazioni personali trasmesse e accessibili in via telematica
Energy Team è consapevole dell’importanza di una corretta applicazione della disciplina inerente la tutela della
sicurezza e riservatezza degli utenti che accedono alle funzionalità del proprio sito web, ed aderisce ai principi
riconosciuti dall’ordinamento italiano – con particolare riguardo al D. Lgs. 196/03 ‐ e dalla principale normativa
internazionale vigente in materia
La presente informativa sulla Privacy attiene pertanto alle attività rilevanti e alle misure introdotte per garantire la
corretta gestione dei dati personali di terzi resi accessibili durante la consultazione e l’utilizzo delle funzionalità
offerte dalla tecnologia internet; tali informazioni sono da intendersi a garanzia solo del presente sito, escludendo
pertanto ogni eventuale ulteriore sito web eventualmente raggiunto e consultato dall’utente tramite link qui
contenuti
1. Titolare del trattamento
Ai sensi del summenzionato D.Lgs 196/2003 e per le finalità ivi menzionate, il Titolare del trattamento dei dati
relativi a persone identificate o identificabile a ragione dell’accesso alle presenti pagine web, è Energy Team
Spa, con sede in Via della Repubblica 9 a Trezzano Sul Naviglio (MI) – 20090 – Italy.
Incaricati per singoli trattamenti, resi eventualmente necessari dall’attivazione di particolari opzioni e/o servizi,
potranno essere identificati dal Titolare quali referenti della loro corretta gestione; in ogni caso dipendenti e
collaboratori che dovessero avere conoscenza di dati personali oggetto di tutela ‐ raccolti e archiviati da Energy
Team SpA in ragione delle attività svolte ‐ sono strettamente tenuti a proteggerne la riservatezza da indebiti
accessi e diffusioni o comunicazioni non consentite.
Per ogni informazione o necessità, così come per ogni suggerimento o richiesta, gli Utenti interessati possono
contattare il Titolare del trattamento a mezzo e‐mail [info@energyteam.it], fax [ 02.48405035 ] o raccomandata
all’indirizzo summenzionato
2. Luogo del trattamento
Il trattamento dei dati gestiti a ragione delle connessioni alla presente area web è effettuato presso Energy
Team SpA, a cura di personale tecnico e amministrativo a ciò incaricato ed opportunamente istruito.
Una condivisione parziale delle informazioni raccolte per l’utilizzo delle funzionalità del Portale può tuttavia aver
luogo in ragione di particolari requisiti delle operazioni informatizzate richieste, o dell’esecuzione di specifiche
elaborazioni connesse ai servizi stessi, o ancora al fine di accrescere qualitativamente gli standard di esecuzione
offerti, e ciò unicamente verso soggetti di fiducia da noi incaricati con esplicito vincolo di applicazione alle
informazioni trattate delle medesime garanzie di tutela della loro riservatezza e sicurezza da noi garantite.
Nessun dato sarà liberamente reso noto a terzi, fatti salvi i casi espressamente previsti dall’applicazione di
norme vigenti o dalla necessità di interrompere o prevenire comportamenti illeciti
Fuori dai casi suddetti la condivisione dei dati trattati con altri soggetti terzi potrà essere effettuata solo previa
Vostra espressa autorizzazione.
3. Tipologia dei dati trattati
3.1 Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito
acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali di per sé ‘neutri’, la cui
trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Tali dati di natura tecnica – tra i quali gli Indirizzi IP o i Nomi di Dominio dei computer utilizzati dagli utenti che
effettuano le connessioni, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, data e
ora della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al Server, la dimensione del file ottenuto in
risposta, codici numerici di stato della risposta del Server, lingua del browser, parametri relativi al sistema
operativo, ecc.. ‐ qualora opportunamente elaborati possono tuttavia condurre all’identificazione della fonte
informatica da cui provengono, consentendo in tal modo la loro associazione ad una specifica utenza. Le
informazioni così ricavabili potranno essere utilizzate unicamente per lo svolgimento di analisi statistiche
anonime sull’accesso al sito e per finalità migliorative dei servizi offerti, sempre fatta salva l’eventuale
individuazione di potenziali comportamenti sanzionabili; la loro conservazione non eccede i tempi concessi dalle
vigenti norme
3.2 Cookies. L’accesso all’area web origina l’invio presso il computer dell’utente di uno o più cookies (ridotti file di
testo contenenti una stringa di caratteri relativi alle modalità di utilizzo del sito) che di per sé non rivelano alcuna
informazione identificativa univoca; le procedure in uso non utilizzano infatti cookies – temporanei o permanenti –
al fine di acquisire informazioni di carattere personale relative all’utente, né si avvalgono di sistemi per il
tracciamento degli stessi. L’uso dei cookies di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul
computer dell’utente, e che svaniscono con la chiusura del browser) è limitato alla sola trasmissione dei dati
necessari per garantire un’esplorazione sicura ed efficiente del sito, consentendo di evitare il ricorso ad altre
tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.
E’ possibile riconfigurare il proprio browser per bloccare i cookies proveniente dai siti visitati; Vi informiamo
tuttavia che la disabilitazione dei cookies potrebbe comportare il mancato accesso ad alcune delle funzionalità
offerte dal presente Portale
3.3 Dati forniti dall’utente. L’attivazione di un account di accesso all’area riservata, come l’erogazione di Servizi
resi disponibili sul sito, richiede una preventiva adesione contrattuale, da effettuarsi anche mediante
comunicazione dei dati identificativi dell’utenza da attivare. Il Cliente che intende accedere a detti Servizi
acconsente pertanto volontariamente alla loro comunicazione, fermo restando che il mancato conferimento delle
informazioni potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere il Servizio richiesto.
La trasmissione facoltativa, esplicita e volontaria, di informazioni inerenti la posta elettronica e la password di
registrazione comporta quindi la necessaria acquisizione e gestione dell’indirizzo identificativo del mittente, e di
ogni informazione a ciò correlata.
Qualora per ragioni di ottimale espletamento di Servizi personalizzati i dati forniti fossero utilizzati per analisi
ulteriori e notifiche specifiche , il loro trattamento verrà effettuato con le misure descritte nell’informativa distinta
resa ai sensi di legge all’attivazione di quel determinato Servizio, per l’esecuzione di tutte le operazioni di interesse
del Cliente. I dati comunicati potranno essere utilizzati da Energy Team SpA anche al fine di inviare
periodicamente messaggi di posta elettronica contenenti comunicazioni commerciali, informazioni di servizio,
iniziative promozionali, ecc. L’Utente può chiedere in ogni momento di non ricevere più questo tipo di
comunicazioni, chiedendo la cancellazione dagli elenchi a tal fine in uso; si segnala tuttavia che la ricezioni di tali
messaggi è di rilevante importanza per l’ottimale gestione dei servizi di assistenza e manutenzione, il
miglioramento dei servizi offerti, nonché di evasione delle forniture in genere.
Resta sempre escluso il trattamento di dati sensibili e giudiziari che, ove comunicati, saranno cancellati.
4. Modalità del trattamento
I dati personali, in transito o acquisiti da Energy Team SpA, sono trattati ai termini della vigente normativa con
strumenti informatici automatizzati e protocolli di sicurezza (HTTPS e SSL), per il solo tempo necessario al
conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e con applicazione delle migliori misure di tutela da usi
illeciti e/o non conformi e prevenzione della loro perdita o indebita diffusione.
L’accesso agli archivi in cui gli stessi sono memorizzati è limitato al solo personale incaricato ed autorizzato al loro
utilizzo in ragione del Servizio da fornire. Tali soggetti sono vincolati alla società Titolare del trattamento da
obblighi di riservatezza e correttezza, e soggiacciono ad eventuali provvedimenti disciplinari e sanzionatori
qualora emergessero a loro carico inadempimenti o irregolari comportamenti in materia.
5. Diritto degli interessati
I soggetti interessati al trattamento dei propri dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di esercitare i
diritti garantiti dall’art. 7 del D.Lgs 196/03, ed in particolare di ottenere informazioni sull’esistenza o meno dei
medesimi dati, di conoscerne il contenuto, di verificare la loro esattezza e chiederne la rettifica, l’integrazione o
l’aggiornamento.
Gli utenti possono altresì ottenerne la trasformazione in forma anonima, il blocco o la cancellazione di tutte quelle
informazioni personali che risultassero acquisite, archiviate e/o gestite in violazione delle disposizioni vigenti in
materia, e comunque di opporsi per legittimi motivi al loro trattamento.
Esercitando il diritto di recesso dai Servizi attivati con Energy Team SpA l’Utente avrà infine la facoltà di chiedere la
cancellazione totale di tutti i dati forniti.
La società si dichiara responsabile del corretto trattamento delle informazioni acquisite, declinando già da ora ogni
addebito in merito a mancati adeguamenti dovuti ad assenza o inadeguatezza delle comunicazioni da parte
dell’Utente, cui solo spetta il dovere di far aggiornare, completare o correggere i propri dati.
Tutte le richieste ed istanze in materia andranno inoltrate ai recapiti di cui al precedente punto 1.
6. Note conclusive
Energy Team SpA tratta i dati personali degli Utenti per le sole finalità per cui gli stessi sono stati raccolti, con
modalità conformi alla vigenti norme di tutela della privacy, per il periodo di tempo strettamente necessario e
determinato dal tipo di servizio erogato.
La società ha cura di mantenere costantemente attive ed efficaci le procedure di raccolta, archiviazione ed
elaborazione dei dati introdotte, al fine di garantire il trattamento, ed il più opportuno trattamento, dei soli dati
necessari ad ottimizzare le funzionalità offerte dal Portale.
Di ogni variazione della presente Privacy Policy Energy Team SpA provvederà a dare pubblica nota all’interno di
questo stesso sito, al fine di consentire agli Utenti la più ampia trasparenza e celere informazione. Qualora ciò
comportasse sostanziali modifiche in merito alle finalità, alle modalità di utilizzo e divulgazione, alla tipologia dei
dati raccolti, la società si impegna a mettere preventivamente a disposizione degli Utenti efficaci strumenti di
rinnovo/rifiuto del consenso al loro nuovo trattamento.
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