Informativa Privacy GDPR – Clienti

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (Ue) 2016/679 – Clienti

 

1.      INTRODUZIONE


Con la presente, Energy Team S.p.A. con sede legale in Corso Venezia, 16 – 20121 Milano, P.I. 11680670152 (di seguito, la “Società” o “ET”) che può essere contattata al seguente indirizzo e-mail privacy@energyteam.it la informa, in qualità di titolare del trattamento, che i dati personali dell’interessato (nel caso in cui sia una persona fisica o una ditta individuale), dei suoi soci, dipendenti o incaricati comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto in essere (di seguito, il “Contratto“) tra la Società e la controparte del Contratto (di seguito, il “Cliente“) e nel corso dell’esecuzione dello stesso e delle attività allo stesso connesse (di seguito, i “Dati Personali“, e gli individui a cui i Dati Personali si riferiscono sono definiti di seguito gli “Interessati“), saranno trattati in conformità con la presente informativa sul trattamento dei Dati Personali, redatta nel pieno rispetto del Regolamento UE, n. 2016/679.

 

2.      TITOLARE DEL TRATTAMENTO


La Società, nella figura del suo legale rappresentante pro tempore, è il titolare del trattamento in relazione al trattamento dei Dati Personali. Una lista completa dei responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere richiesta alla stessa con una comunicazione all’indirizzo indicato alla paragrafo 9 della presente Informativa.

 

3.      DATI PERSONALI TRATTATI


La Società raccoglie e tratta i Dati Personali forniti dal Cliente e/o dagli Interessati, come ad esempio quelli relativi ai propri dipendenti e soci, quali: nome, cognome, indirizzo mail e numero di telefono.

 

4.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO


La Società tratta i Dati Personali degli Interessati mediante strumenti sia manuali che elettronici, per:

  1.    lo svolgimento delle trattative e l’esecuzione del Contratto intercorrente tra la Società e il Cliente;

  2.    far valer e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti (le finalità di cui alle lettere a) e b) sono definite “Finalità Contrattuali“);

  3.    l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi con richieste provenienti dalle stesse (“Finalità di Obblighi di Legge“);

  4.    previo consenso dell’Interessato, invio di newsletter e comunicazioni commerciali mediante posta elettronica, telefono, SMS o altro servizio di messaggistica nell’ambito del servizio di email alert, riguardante l’eventuale pubblicazione di comunicati stampa, bilanci, relazioni e comunicazioni agli analisti, per svolgere indagini dirette a valutare la soddisfazione dell’Interessato nonché per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dalla Società (“Finalità di Marketing“);

  5.    previo consenso dell’Interessato, comunicare i Dati Personali alle altre società del Gruppo Falck Renewables, di cui ET è parte, nonché ai propri agenti e rivenditori (il cui elenco è disponibile su richiesta) per l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi o l’effettuazione di indagini di mercato da parte di tali società, in relazione ai loro prodotti e servizi, attraverso i mezzi di comunicazione di cui al precedente punto d) (“Finalità di Marketing di Terzi“);

  6.    previo consenso dell’Interessato, inviare comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi, attraverso i mezzi di comunicazione di cui al precedente punto d), che tengano conto delle Sue preferenze, interessi, caratteristiche e abitudini di consumo o compiere analisi basate sulle caratteristiche sopra indicate, anche combinando i Dati con ulteriori dati personali a Lei relativi che dovessero eventualmente essere già legittimamente in possesso della Società (“Finalità di Profilazione“);

  7.    lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni (“Finalità di Legittimo Interesse“).

 

5.      BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO


Il trattamento dei Dati Personali è obbligatorio:

  • per l’esecuzione del Contratto in relazione alle Finalità Contrattuali;
  • per conformarsi a obblighi di legge in relazione alla Finalità di Obblighi di Legge;
  • per il legittimo interesse della Società e delle sue controparti alla conclusione degli accordi previsti al paragrafo 4 lettera d), in relazione a tale Finalità di Legittimo Interesse.

Il rifiuto di fornire i Dati Personali per le Finalità Contrattuali e le Finalità di Obblighi di Legge sopra indicate impedisce alla Società di concludere il Contratto, e se già concluso, di proseguirne l’esecuzione.

Il trattamento dei Dati Personali per Finalità di Marketing, Marketing di Terzi e di Profilazione è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Interessato. L’eventuale mancato conferimento del consenso determina l’impossibilità per la Società e le società del Gruppo Falck Renewables di tenere gli Interessati aggiornati su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte, nonché di inviare comunicazioni o altro materiale informativo.

Al contrario, è possibile opporsi per motivi legittimi al trattamento per la Finalità di Legittimo Interesse, fatto salvo il caso in cui la Società abbiamo motivi legittimi prevalenti.

 

6.      AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI


La Società potrebbe comunicare i Dati Personali degli Interessati a:

  • Collaboratori, dipendenti e fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con Lei;
  • consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono la Società nello svolgimento delle attività;
  • istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto con il Cliente;
  • subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del Contratto con il Titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta, in qualità di titolari autonomi del trattamento;
  • fornitori di servizi informatici o cloud.

 

7.      TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI


I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale in Paesi dell’Unione europea. L’eventuale trasferimento dei Dati dell’Interessato in Paesi esteri anche al di fuori dell’Unione europea (ad esempio negli USA) potrà aver luogo laddove necessario per perseguire le Finalità Contrattuali o le Finalità di Legittimo Interesse o ad esempio qualora il Titolare del trattamento decida di localizzare al di fuori dell’Unione europea i propri server o banche dati aziendali o di avvalersi di soggetti stabiliti all’estero per l’affidamento di servizi in outsourcing. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

L’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia delle garanzie in base alle quali i Dati Personali sono trasferiti e di conoscere il luogo ove sono state rese disponibili facendone espressa richiesta al Titolare all’indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.

 

8.      DIRITTI DELL’INTERESSATO


Ai sensi del Regolamento (Ue) 2016/679 (di seguito il “Regolamento Privacy“), l’Interessato, con riguardo ai suoi Dati Personali, può esercitare i seguenti diritti mediante l’invio di una comunicazione all’indirizzo di cui al paragrafo: (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei Dati Personali, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati Personali; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati Personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei Dati Personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati Personali; (h) chiedere la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; e (i) ottenere la portabilità dei Dati Personali che lo riguardano.

Inoltre, l’Interessato avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

 

9.      CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO


Qualora l’Interessato avesse dei dubbi o perplessità inerenti la presente informativa privacy o volesse esercitare i diritti previsti dalla presente informativa, può contattare la Società al seguente indirizzo privacy@energyteam.it.

 

10.      PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI


I Dati Personali raccolti per le finalità del paragrafo 4 saranno conservati per un periodo pari alla durata del Contratto e per i 10 anni successivi alla cessazione dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. I Dati Personali raccolti per le Finalità di Marketing vengono conservati per i 2 anni successivi all’ultima manifestazione di interesse nei confronti di Falck (ad esempio dall’ultima richiesta di informazioni, dalla partecipazione ad un Evento dalla stessa organizzato, o dall’apertura di una newsletter relativa ai prodotti o servizi di Falck).

I Dati Personali raccolti per Finalità di Marketing di Terzi vengono conservati per i 2 anni successivi alla raccolta. I Dati Personali raccolti per le Finalità di Profilazione vengono conservati per un anno successivo alla raccolta.

 

11.      MODIFICHE E AGGIORNAMENTI


La presente informativa è valida dalla data di efficacia sotto indicata. La Società potrebbe tuttavia con un previo preavviso apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

 
Ultimo aggiornamento il 12/09/2019

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